Aanmelding regiodagen – Najaar 2024
Kom je ook??
In 12 regio’s worden in het najaar van 2024 regiodagen georganiseerd. Gezellige dagen met quilters onder elkaar en altijd een leuk programma. Tijdens elke regiodag is een quiltwinkel aanwezig. Wil je een keer een kijkje nemen in een andere regio dan die bij jou in de buurt ben je na aanmelding ook daar van harte welkom!
Proef: Betaling regiodagen via de website
De administratie van de aanmeldingen via de website en de betalingen via de bank kosten behoorlijk wat tijd van de regiovertegenwoordigers, tijd die ze liever besteden aan het organiseren van een leuke regiodag. Er leefde al een tijd de wens om dit te vereenvoudigen. Daarom zal dit najaar voor vier regio’s de betaling via de website plaats vinden door middel van Ideal, te weten in Flevoland, Gelderland Oost, Drenthe en Noord-Brabant Oost. Als je je voor één van deze regiodagen op de website aanmeldt, krijg je vanzelf in beeld dat je kunt betalen en na die betaling ben je geregistreerd en wordt dit doorgegeven aan de regiovertegenwoordiger.
We hebben hiermee al ervaring opgedaan met de aanmeldingen voor de Meet & Greet dagen en daar zijn we erg tevreden over deze manier van werken.
Hoe meld je je aan voor een regiodag?
In 12 regio’s wordt in het najaar van 2024 een regiodag georganiseerd. Als lid van het Quiltersgilde ben je welkom op alle regiodagen in het land [dus niet alleen in je eigen regio] om andere quilters te ontmoeten op een dag vol gezelligheid.
Ter info
De regiodagen zijn bedoeld voor onze leden. Niet-leden zijn eenmalig van harte welkom en betalen €5.- extra. Zij kunnen zichzelf via de website aanmelden. Als zij vaker regiodagen willen bezoeken, verwachten we dat ze lid worden.
Om een hoop extra administratie voor de regiovertegenwoordigers te voorkomen, hebben we de regels rondom aan- en eventueel afmelden aangepast en deze zijn nu als volgt:
• Je meldt je via de website (of per post) aan bij de regiodag(en) van je keuze;
• Hierna betaal je het verschuldigde bedrag binnen een week na aanmelding;
• Je bent pas ingeschreven als de betaling binnen is;
• Bij niet tijdige betaling vervalt je inschrijving;
• Alleen een betaling is misschien goed bedoeld, maar geldt niet als aanmelding;
• Bij afmelding krijg je geen geld retour, maar het workshoppakketje wat voor je is gemaakt, kan door een vriendin voor je worden meegenomen of op de volgende regiodag worden opgehaald; Ook is het mogelijk voor een vervangster te zorgen.
• Als er minder dan 30 aanmeldingen zijn voor een regiodag, is het niet haalbaar om een leuke dag met inhoud te organiseren en kan de dag daarom niet doorgaan. In dat geval wordt het betaalde bedrag uiteraard volledig geretourneerd.
En verder:
• Per aanmelding kan slechts één persoon zich inschrijven.
• Je krijgt automatisch een bevestiging van je aanmelding. (Kijk anders in je spambox)
• Betaal per bank en vermeld daarbij je lidnummer of vermeld introducee van [naam van het lid].
• Na de sluitingsdatum ontvang je de uitnodiging en het programma van de regiodag per e-mail.
Liever per post aanmelden?
• Stuur een envelop naar de regiovertegenwoordiger met daarin een aan jezelf geadresseerde en voldoende gefrankeerde envelop.
• Vermeld op de ingesloten envelop op de binnenkant van de flap je telefoonnummer of e-mailadres en je lidmaatschapsnummer.
• Na de sluitingsdatum ontvang je de uitnodiging en het programma van de regiodag in de aan jezelf geadresseerde envelop.
•Maak het verschuldigde bedrag over naar de bankrekening van de regio waarvoor je je hebt opgegeven onder vermelding van je lidmaatschapsnummer en de datum van de regiodag.
Let op! Iedere regio heeft een eigen bankrekeningnummer. De inschrijving is pas definitief als de betaling is ontvangen.
Niet op tijd aangemeld?
Tot een week voorafgaand aan een regiodag is er mogelijk nog plaats. Neem contact op met de desbetreffende regio.
Wij wensen alle deelnemers gezellige regiodagen!