Toekomst Quiltersgilde Commissie Dynamiek
Commissie Dynamiek
Door: Marina Brito de Campos, namens de Commissie Dynamiek
Tijdens de Algemene Ledenvergadering in april 2024 heeft het bestuur van het Quiltersgilde de Commissie Dynamiek ingesteld. Aan de commissie is gevraagd over de toekomst van het Quiltersgilde na te denken en het bestuur te adviseren over een toekomst bestendige koers.
Op de oproep aan de leden om zich voor de commissie aan te melden heeft een aantal leden gehoor gegeven.
Ine Jansen, Jeanette Broer, Jentien van de Brug, Joke van de Kracht, Marianne Martens-Niemeijer en Marina Brito de Campos zijn het afgelopen halfjaar met elkaar in gesprek geweest. Reacties van leden, die per mail zijn ingestuurd, zijn in de gesprekken meegenomen.
Rob van Schaik en Peter Dek van de Sesam Academie hebben ons tijdens de gesprekken, die plaats vonden in het kantoor van de Sesam Academie in Apeldoorn, ondersteund.
De aanpak
De begeleiding vanuit de Sesam Academie leverde ons een goed bruikbare gespreksstructuur, hielden ons bij de les, zowel planmatig als inhoudelijk en droegen bij aan de plezierige sfeer tijdens de bijeenkomsten.
We zijn 5 keer bij elkaar geweest en hebben levendige gesprekken gevoerd. Er was en is grote inzet en betrokkenheid. We voelen ons allen sterk betrokken bij de vereniging en bij onze hobby, die veel voor ons betekent. We willen graag dat beiden bloeiend blijven voortbestaan en dat het quilten, behalve onze hobby, ook als ambacht en traditie een plek in de samenleving behoudt en zelfs vergroot.
We hebben gewerkt aan de hand van het model Golden Circle, dat uit 3 fases bestaat.
1. Waarom willen we het?
2. Hoe kunnen we dat bereiken?
3. Wat moeten we daarvoor doen?
Het advies
Op zaterdag 2 november heeft de Commissie aan het bestuur het eerste deel van het advies uitgebracht, dat gaat over de Waarom- en de Hoe-vraag.
Het advies is opgebouwd rondom 5 thema’s:
- Verbinden van leden
- Behouden van de traditie en cultuur
- Leren en kennisoverdracht
- Samenwerken met andere verenigingen en organisaties
- Verbinden van mensen en culturen.
Binnen elk thema zijn 1 of 2 actiepunten benoemd.
Het bestuur gaat nu het advies bespreken. Met de feedback, die de Commissie Dynamiek uit die bespreking krijgt, gaat de Commissie weer aan het werk om antwoord te geven op de Wat-vraag, in de vorm van concrete SMART* geformuleerde actieplannen.
Zowel het bestuur als de Commissie zijn benieuwd naar reacties van andere leden op deze ontwikkeling. Wil je reageren en/of heb je zelf goede suggesties? Stuur je reactie naar dynamiek@quiltersgilde.nl.
*Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden
Mooi om iets over de commissie dynamiek te vernemen, een volgens mij heel zinvol initiatief. En een vraag aan de leden lijkt me ook zinvol, want leden zijn de vereniging en zijn betrokken en mogen/kunnen dat laten zien.
Wel een vraagje om iets meer duidelijkheid: begrijp ik het goed dat er input van de leden gevraagd wordt over de “wat”vraag ten aanzien van de vijf genoemde thema’s? Ze worden hier genoemd, maar er staat eigenlijk niets inhoudelijks bij. Is dat waar we wat input op kunnen aangeven als we daar iets over willen/kunnen delen? (met de criteria bij *… vermeld in ons achterhoofd)
Of wordt er alleen gevraagd of de activiteit van de commissie dynamiek, en ook die van het bestuur met de input van de commissie, kan worden gevolgd en begrepen en of wij leden daar nog iets aan willen toevoegen? Nog een vraag komt bij me op:
Tot welke datum is het zinvol om een reactie in te sturen? Ik vraag me namelijk eigenlijk ook af hoe het proces verder verloopt. Komt er een eindverslag voor de volgende ledenvergadering en kunnen we dat als leden inzien, bespreken en bekrachtigen? Of loopt het proces over een langere tijdsperiode?