Kaarten

Sinds Liesbeth Wessels het bestuur heeft verlaten, ben ik verantwoordelijk voor het bestellen en de distributie van de kaarten van het Quiltersgilde.

Wat komt daar allemaal bij kijken?

In de aanloop naar een Algemene tentoonstelling komen de foto’s van de quilts van onze leden binnen. Eerst wordt op zorgvuldige wijze een selectie gemaakt voor de tentoonstelling en daarvan worden  weer 24 quilts uitgezocht die geschikt zijn om een kaart van te laten maken.

De selectie voor de kaarten wordt gedaan door enkele bestuursleden en de fotograaf.

Als er een kaart van je quilt gemaakt wordt, krijg je daarvan bericht.

 

Welke criteria worden gehanteerd?

We streven altijd naar een serie kaarten met voor elk wat wils.

Dat houdt in dat er gezocht wordt naar kaarten voor dames, heren en kinderen, kerst- en algemene kaarten.

Op sommige quilts- en/of patronen rust copyright. Bijvoorbeeld als de quilt is nagemaakt naar een bestaand schilderij of een quilt van iemand anders.

Om problemen te voorkomen, vraag ik de maker- of maakster van de quilt of hij of zij toestemming wil vragen bij de ontwerper. Maar soms moet ik er ook zelf achteraan.

Meestal lukt het om toestemming te krijgen, maar niet altijd. In het laatste geval wordt er van die bewuste quilt geen kaart gemaakt en kies ik een foto uit de 3 of 4 reserve die ik achter de hand heb gehouden voor het geval dat…

 

Hoe verder?

Als alle quilts voor de tentoonstelling in Nijkerk zijn, komt onze fotograaf in actie.

Harry Roelands maakt professionele foto’s van de geselecteerde quilts en zorgt voor een scherpe digitale afbeelding van de quilt in z’n geheel en een mooi detail.

De kaarten zijn vierkant. Niet alle quilts zijn vierkant dus vaak wordt er gekozen voor een detail van de quilt op de voorkant van de kaart en is de quilt in z’n geheel op de achterkant afgebeeld.

Als Harry thuis alle foto’s heeft bewerkt, stuurt hij ze naar me door en kan ik ze in het bestand bij de namen van de makers plaatsen.

Dan begint het controleren van de namen van de makers, de titels van de quilts, de afmetingen en de naam van de eventuele eerdere ontwerper of de naam van degene die het patroon heeft gemaakt.

Zorgvuldigheid is hier het toverwoord. Controleren, controleren en dan nog eens controleren…

 

De proefdruk

 Als alles lijkt te kloppen krijgt de drukkerij het bestand met de foto’s en de gegevens voor zover relevant voor het drukwerk.

Er wordt vervolgens van alle kaarten een proefdruk gemaakt.

Tijdens een bezoek aan de drukkerij wordt de proefdruk bekeken en besproken en worden waar nodig nog wat aanpassingen gedaan.

 

Het echte werk

 Als we het overal over eens zijn, mag ik opdracht geven voor het drukken van 12000 (!) kaarten; dat is 500 kaarten per quilt. Best spannend, want daar is een groot geldbedrag mee gemoeid.

Als het drukwerk klaar is, worden de dozen met kaarten en enveloppen in Nijkerk op het kantoor afgeleverd.

 

Het tellen en de distributie

De helft van de kaarten is bedoeld om tijdens de regiodagen te worden verkocht.

Dat betekent dat er 6000 kaarten over 18 regio’s verdeeld moeten worden.

De regiodagen hebben niet overal hetzelfde aantal bezoekers dus daar is een verdeelsleutel voor.

Voor het tellen van deze kaarten heb ik hulp gekregen.

Samen hebben we de kaarten uit de dozen gehaald en per regio weer in andere dozen gedaan. Uiteraard krijgen alle regio’s er ook voldoende enveloppen bij.

 

De overige 6000 kaarten zijn bedoeld voor verkoop op beurzen en onze eigen tentoonstellingen. Voor de patchwork en quiltdagen in Rijswijk deze maand zijn al kaarten apart gezet. Ook gaan er kaarten in de welkomstdoos voor nieuwe leden en krijgt iedereen die een quilt inlevert voor de Miniatuurquilt- of Algemene tentoonstelling een kaart bij de bedankbrief. Hiervoor gaan kaarten naar de ledenadministratie en, als het zover is, naar de tentoonstellingscommissies.

De rest staat in de kast.

 

 

Enveloppen voor de makers

Als er een kaart van je quilt is gemaakt, krijg je als attentie 10 kaarten.

Dat betekent 240 kaarten met enveloppen tellen voor de makers.

Een deel daarvan kan dit jaar in Rijswijk worden opgehaald, maar aan degenen die daar niet naartoe komen, worden ze toegestuurd.

Om beschadiging te voorkomen, wikkel ik de kaarten per 5 in plastic folie voordat ze in de grote envelop gaan.

Enveloppen erbij, nog even adresseren en dan naar het postkantoor.

 

Nu maar hopen dat ze in de smaak vallen, maar ik denk dat dat wel goed komt!

 

Marjolein van der Eijk